Pakowanie i wysyłka korespondencji seryjnej w firmie: standardy kopert i etykiet
Sprawna ekspedycja kilkuset listów poleconych, wezwań do zapłaty, faktur papierowych czy ofert przetargowych wymaga dobrze dobranych kopert i etykiet. Podpowiadamy, jak uniknąć zacięć etykiet w drukarce i skrócić czas kopertowania o połowę.
Dobór formatu i gramatury koperty do wagi przesyłanych dokumentów
Podstawowym błędem w sekretariatach jest wkładanie grubych, kilkunastostronicowych umów do cienkich kopert C4 o gramaturze 80 g/m². Podczas sortowania pocztowego ostre rogi zszytego pliku papieru przecinają cienką kopertę. Do dokumentacji powyżej 10 arkuszy należy stosować koperty C4 o gramaturze minimum 100 g/m² lub koperty B4 rozszerzane z dnem klockowym.
Do pojedynczych faktur i pism urzędowych najlepiej sprawdzają się koperty DL (110x220 mm) z prawym okienkiem adresowym oraz niebieskim lub szarym poddrukiem wewnętrznym, który gwarantuje, że kwota na fakturze nie będzie widoczna pod światło.
Jak bezpiecznie drukować etykiety adresowe w drukarkach laserowych
W drukarce laserowej arkusz z etykietami przechodzi przez zespół grzewczy rozgrzany do około 180-200°C pod dużym dociskiem rolek. W tanich etykietach bez obwódki ochronnej klej akrylowy wyciska się na brzegach arkusza i przykleja do bębna światłoczułego, co prowadzi do zacięcia i kosztownej naprawy.
Etykiety klasy biurowej dostępne w BiuroStrefa posiadają dookoła arkusza specjalny margines bezpieczeństwa oraz klej odporny na wysokie temperatury, dzięki czemu można je podawać seryjnie prosto z głównej szuflady drukarki.
- Wybieraj koperty z paskiem HK (odrywana tasiemka silikonowa), które nie tracą właściwości klejących przez rok.
- Do przesyłek z nośnikami USB, pieczątkami i wzornikami stosuj koperty bąbelkowe z mocnym zgrzewem.
- W otwartych biurach używaj taśm pakowych cichych (Low-Noise) z ręcznym dyspenserem.
Etykiety termiczne i przylgi kurierskie dla działów wysyłek
Jeżeli Twoja firma nadaje codziennie powyżej kilkunastu przesyłek kurierskich, drukowanie listów przewozowych na zwykłym papierze A4 i wkładanie ich do foliowych przylg (kangurków) warto uzupełnić o samoprzylepne etykiety termiczne 100x150 mm.
Dostarczamy zarówno rolki termiczne do drukarek etykiet, jak i tradycyjne przylgi kurierskie C5/C6, foliopaki oraz folie stretch.
Zamów zapas kopert i etykiet w opakowaniach hurtowych
Wszystkie formaty kopert (od C6 po rozszerzane B4) oraz arkusze etykiet dostarczamy z magazynu w Gdańsku w ciągu 24 godzin.
Pełen katalog omawianych produktów zamówisz bezpośrednio przez nasz koszyk zamówień B2B lub przeglądając wszystkie linie usługowe BiuroStrefa.
Koperty formatu DL i C6 są pakowane w kartony po 1000 sztuk, koperty formatu C5 po 500 sztuk, a duże koperty aktowe C4 i B4 w kartony po 250 sztuk.
Wdróż opisane rozwiązania w swoim biurze z dostawą w 24 godziny
Skorzystaj z bezpłatnego audytu koszyka biurowego i odbierz rabat powitalny na pierwsze zamówienie z magazynu w Gdańsku.