Polityka prywatności i ochrony danych osobowych w BiuroStrefa
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych klientów biznesowych (B2B), reprezentantów instytucji publicznych oraz użytkowników serwisu internetowego biurostrefapl.com prowadzonego przez BiuroStrefa Zaopatrzenie Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.
Tożsamość Administratora Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka BiuroStrefa Zaopatrzenie Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Długiej 45, 80-831 Gdańsk, Poland, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000849271, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP PL 583-91-74-206 oraz numer REGON 228491073.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby w Gdańsku, telefonicznie pod numerem +48 58 301 22 96 lub drogą elektroniczną na adres [email protected].
Zakres i cele przetwarzania danych w relacjach handlowych
Przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania wycen ofertowych, zawarcia i realizacji umów dostawy artykułów biurowych, obsługi koszyka zamówień oraz rozliczeń księgowych. Zakres ten obejmuje: imię i nazwisko osoby zamawiającej, nazwę firmy, numer NIP, adres dostawy, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego dla kuriera lub kierowcy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych wynikających z ustawy o rachunkowości) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń i obsłudze zapytań z formularzy).
Odbiorcy danych i bezpieczeństwo logistyczne
Dane adresowe i kontaktowe przekazujemy wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia: operatorom logistycznym i kurierskim doręczającym przesyłki paletowe oraz paczkowe, certyfikowanym biurom księgowym, operatorom płatności bezgotówkowych oraz dostawcom szyfrowanej infrastruktury serwerowej na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Nie sprzedajemy, nie użyczamy ani nie przekazujemy baz danych klientów zewnętrznym brokerom marketingowym. Wszystkie połączenia z formularzami zamówień w domenie biurostrefapl.com są szyfrowane protokołem TLS.
Zgodność z Rozporządzeniem GDPR (RODO) Parlamentu Europejskiego
Stosujemy rygorystyczne procedury techniczne i organizacyjne zgodne z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (GDPR / RODO UE 2016/679). Pełne zasady przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje nasza Polityka prywatności (/privacy/).
Realizacja umów i obowiązków
Przetwarzamy dane kontrahentów w celu realizacji dostaw biurowych, wystawiania faktur VAT oraz prowadzenia sprawozdawczości podatkowej. Szczegóły znajdują się na stronie Polityka prywatności.
Prawa dostępu i usunięcia danych
Każdy użytkownik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia zgodnie z procedurą opisaną w dokumencie Polityka prywatności.
Okres przechowywania dokumentacji i danych
Dane zawarte na fakturach VAT, listach przewozowych oraz w umowach ramowych przechowujemy przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego.
Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się zawarciem kontraktu handlowego, są usuwane lub anonimizowane po upływie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania nieaktualnych informacji, żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy podatkowe) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Pytania i odpowiedzi dotyczące dokumentu
Dodatkowe wyjaśnienia uzyskasz w naszym centrum FAQ lub poprzez formularz kontaktowy.
Wystarczy przesłać dyspozycję zmiany danych na adres [email protected] lub zgłosić aktualizację swojemu opiekunowi handlowemu pod numerem +48 58 301 22 96. Zmiany wprowadzamy w systemie w ciągu 2 godzin roboczych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych i Działem Prawnym BiuroStrefa
Siedziba: ul. Długa 45, 80-831 Gdańsk, Poland | Telefon: +48 58 301 22 96 | E-mail: [email protected]